L’endroit idéal pour organiser votre camp sportif

Conditions générales

Conditions générales

DE LA MAISON DU SPORT VAUDOIS (MSVd)

(Adopté le 1er février 2016)
 

1.  Réservation

1.1  Chambres

Les réservations des chambres se font exclusivement par internet sur le site www.msvd.ch

1.2  Salle de sport

La MSVd dispose d’une salle de sport de type VD3 (28 x 16 m.)

Cette salle est louée en priorité aux locataires de la MSVd et doit être réservée en même temps que l’hébergement. Tout changement devra immédiatement être signalé à la réception MSVd. Les infrastructures qui ne sont pas utilisées 15 minutes après l'heure de réservation peuvent être utilisées par un autre groupe.

Chaque premier jour du mois, toutes les heures de la salle de sport non réservées par les résidents de la MSVd pour le mois suivant sont ouvertes à la location pour tout groupement ou club non résidant (exemple : le 1er mai, les heures disponibles du mois de juin sont ouvertes à la location).

1.3  Salle de théorie

La MSVd dispose de trois salles de théorie : une de 30 places environ, une de 20 et une de 15 places. Elles sont toutes équipées de tables, chaises et de dispositif de projection sur écran. Mises à disposition gratuitement, leur réservation se fait à l’arrivée à la MSVd, d’entente avec la Direction et selon les disponibilités.

Pour les très grands groupes et les manifestations spéciales, la MSVd peut, en fonction des exigences, mettre à disposition tout ou partie du réfectoire à certaines heures.

      1.4 Terrain multisports

Le terrain multisports extérieur en revêtement synthétique à une surface de 28 x 16 m. Il est mis gratuitement à la disposition des résidents, sans aucune réservation.

2.  Hébergement

2.1  Le jour de l'arrivée

Les chambres sont disponibles à partir de 15h00.

Les clés et badges sont remis au chef de groupe.

2.2  Le jour du départ

Les chambres doivent être libérées au plus tard à 09h00.

Un rendez-vous sera fixé avec le chef de groupe pour le contrôle des chambres avant le départ. Les clés et/ou les badges doivent être rendus à la réception. Les éventuels dégâts ainsi que les clés et/ou les badges perdus sont facturés.

Un vestiaire ou une salle pourra être mis à disposition afin d'y déposer provisoirement les bagages.

3. Restauration

Le prix de la nuitée à la MSVd inclut la pension complète comportant à midi un repas chaud ou un pique-nique, selon demande.  Les responsables de camp de ski peuvent demander la demi-pension afin de pouvoir prendre le repas de midi sur les pistes. Il convient de l’annoncer avant le séjour (délai de 2 semaines) ; les tarifs seront adaptés.

3.1  Pique-niques

Les commandes pour les pique-niques doivent être passées 48 heures à l’avance.

Les pique-niques peuvent être retirés le jour convenu à partir de 08h30 à la cuisine.

4.  Blanchisserie

La MSVd offre un service de blanchisserie pour les tenues de sport selon conditions et tarifs disponibles auprès de la réception. Un séchoir est à disposition des résidents.

5.  Connexion internet

Un réseau sans fil permet aux résidents de la MSVd d’accéder gratuitement à Internet.

6.    Assurance

Toutes les assurances sont exclusivement à la charge des participants, du groupe ou de l’organisateur.

7.    Parking

Il n’y a pas de parking réservé pour les résidents. Les participants aux cours et camps sportifs sont encouragés à utiliser les transports publics. Divers parkings publics sont à disposition.

8.    Modification des effectifs à l’arrivée

       Une diminution de 5 % des effectifs est tolérée.

       Si la différence est de plus de 5 %, la direction facturera la totalité des chambres réservées moins les 5 % de tolérance.

       Dans le cas où le nombre de personnes serait plus élevé que prévu, il est impératif d’avertir le plus tôt possible la MSVd. Tout sera fait pour héberger les hôtes supplémentaires.

9.    Conditions de paiement

La facture sera établie à la fin du séjour et pourra être payée comptant, par carte bancaire ou dans les 30 jours. Un acompte peut être demandé pour votre séjour.

10.  Frais d’annulation

En cas d’annulation 2 mois avant et il n’y aura aucun frais d’annulation.

Entre 1 et 2 mois, il sera exigé le 50 % de la facturation totale.

A moins d’un mois, il sera exigé le 100 % de la facturation totale.

Les réservations deviennent définitives après la confirmation écrite de la Direction de la MSVd.

Le montant à payer pour les installations et le matériel définitivement réservés sera dû, même s’il n’y pas eu d’utilisation de ceux-ci.

11.  Vol

La MSVd décline toute responsabilité en cas de perte, de détérioration ou de vol de matériel.

 

 

Direction de la

Maison du Sport Vaudois